Concepto 01
El XML es el documento tributario
El PDF es una representación gráfica y no sustituye el comprobante XML.
- Generar
- Firmar y transmitir
- Consultar validación y conservar
Ruta 01 · Curso
Fundamentos de facturación electrónica
Aprendé a tu ritmo mediante diapositivas, tarjetas giratorias y lecciones expandibles.
Presentación interactiva
Diapositivas esenciales
Descubrí cada concepto
Tarjetas que revelan la explicación
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Lecciones completas
Aprendé por módulos
Seis páginas de aprendizaje con explicaciones claras, ejemplos y esquemas visuales, más una guía de controles actuales de XML 4.4. Entrá al módulo que querás estudiar.
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Módulo 01Fundamentos y comprobantesQué es el comprobante electrónico y cómo se gestiona.
Lo que vas a aprender
- 1Flujo: generar XML → firmar → transmitir → consultar validación → entregar y conservar.
- 2Factura, tiquete, nota de crédito, nota de débito, factura de compra, exportación y REP tienen fines diferentes.
- 3Se deben conservar XML, acuses, respuestas y respaldos.
- 4La versión XML 4.4 es obligatoria para nuevas emisiones desde el 1 de septiembre de 2025. Para documentos emitidos bajo estructuras anteriores, consultá las reglas técnicas específicas antes de realizar ajustes.
- 5El consecutivo de 20 dígitos y la clave de 50 dígitos identifican cosas diferentes: el primero sigue la secuencia por sucursal, terminal y documento; la segunda identifica de forma única el comprobante.
- 6Actividad económica (giro en RUT) y CAByS (clasificación de cada bien o servicio) son códigos distintos; comprobá ambos y el IVA por línea.
Módulo 02Registro Único TributarioInformación tributaria y pasos de actualización.
Lo que vas a aprender
- 1Revisar identificación, contacto, domicilio fiscal, actividad económica, régimen, sucursales y autorizaciones.
- 2En OVi: Mis datos → Modificación del Registro Único Tributario → revisar secciones → Resumen → Presentar declaración.
- 3Conservar constancia; un trámite sin presentar no equivale a actualización efectuada.
- 4Plazos del RUT: cambios generales dentro de un mes; incorporación o variación de actividades dentro de diez días hábiles de su inicio; confirmación o actualización anual contada desde la última declaración presentada.
- 5El código de actividad económica no sustituye al CAByS: el primero identifica el giro del contribuyente, y el segundo clasifica cada producto o servicio facturado.
Módulo 03Usuario de producciónGeneración de las credenciales técnicas.
Lo que vas a aprender
- 1Ruta: TRIBU-CR → OVi → Tico Factura → Crear usuario de producción.
- 2Verificar si ya existen credenciales antes de generar nuevas.
- 3Si utiliza software privado, seleccionar “No, voy a utilizar otro programa”.
- 4Consultar correo del RUT y Mi perfil; resguardar el usuario y contraseña técnica.
Módulo 04Llave criptográfica y PINGeneración, respaldo, renovación y advertencias.
Lo que vas a aprender
- 1Ruta: TRIBU-CR → OVi → Tico Factura → Generar llave criptográfica.
- 2Descargar el archivo .p12, guardarlo protegido y conservar el PIN por separado.
- 3La guía describe política reforzada del PIN de 14 caracteres y tratamiento de llaves antiguas.
- 4Crear una llave nueva puede revocar la anterior; coordine el cambio con el proveedor.
Módulo 05Configuración del softwareElementos indispensables y controles técnicos.
Lo que vas a aprender
- 1Cuatro elementos: archivo .p12, PIN, usuario y contraseña de producción.
- 2Configurar emisor, actividad, sucursal, terminal, consecutivos, impuestos y exoneraciones.
- 3Asegurar XML 4.4, referencias, REP cuando corresponda y ambiente de producción.
- 4Validar el proveedor del sistema y distinguir campos obligatorios de condicionales: actividad económica del receptor cuando corresponda, identificación de no domiciliados, datos de exportación y otros campos especiales solo según la operación.
- 5Medios de pago del XML 4.4: código 04 transferencia/depósito bancario, 06 SINPE Móvil y 07 plataforma digital, según naturaleza del cobro. Para pagos mixtos revisá el desglose de importes. Verificá moneda y tipo de cambio aplicables, sin fijar valores permanentes.
- 6Revisar productos con VIN, medicamentos, bebidas alcohólicas, surtidos y exoneraciones únicamente según su operación y esquema.
- 7Probar firma, transmisión, validación y archivo de respuestas.
Módulo 06Errores y mantenimientoDiagnóstico operativo y continuidad.
Lo que vas a aprender
- 1Si no aparecen credenciales: revisar cuenta, representación y actividades en RUT.
- 2Para un error de firma: revisar vencimiento, revocación e instalación del certificado.
- 3Ante un rechazo, revisar el mensaje específico y emitir el nuevo documento cuando corresponda.
- 4Registrar vencimientos y responsables; revisar RUT y certificados de forma periódica.
- 5Ante un rechazo no se emite automáticamente nota de crédito: se revisa el mensaje, se corrige y se utiliza la referencia aplicable en la nueva emisión.
- 6Usá el catálogo vigente: la nota 9 contiene ajustes a los códigos de referencia 12 a 17; la nota 10 incorpora tipos de documento referenciado 19 y 20 (exportación y REP). Hacienda estableció su implementación desde el 1 de noviembre de 2026; hasta el 31 de octubre permite uso anticipado en sistemas preparados.
Aplicación práctica
De la teoría a la configuración
Seguí el recorrido de la guía práctica para distinguir las credenciales de OVi, el usuario de producción, el PIN y el certificado .p12.
Ampliación verificada
Qué se mantiene desde 4.3 y qué exige 4.4
Consecutivos, clave numérica, CAByS y respaldo documental son controles esenciales. Explorá los nuevos campos, medios de pago, REP, referencias y condiciones especiales de XML 4.4.
Explorar cambios y vigencia →Herramientas de consulta
Tablas interactivas
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Tipos de comprobantes electrónicos
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| Documento | Finalidad |
|---|---|
Identificadores y datos que siguen siendo importantes
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| Elemento | Aplicación actual |
|---|---|
Credenciales y funciones
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| Elemento | Uso |
|---|---|
Problemas comunes
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| Problema | Qué revisar |
|---|---|