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Módulo 02 / 6 · 8 min

Registro Único Tributario

El RUT reúne la información que identifica al contribuyente y sus obligaciones. Mantenerlo actualizado evita problemas en los trámites.

Entendé la idea

Lo esencial, sin complicaciones

Leé cada concepto y usá el esquema para relacionarlo con el proceso real.

¿Qué datos debés revisar?

Identificación y razón social, correo, teléfono, domicilio fiscal, actividades económicas, régimen, sucursales y representación legal cuando aplique. Verificá que los datos correspondan al contribuyente seleccionado, sobre todo cuando un representante gestiona varias personas o sociedades. También comprobá que el correo sea accesible. La actividad económica identifica el giro en el RUT, mientras CAByS clasifica los bienes y servicios individuales que se facturan. Son datos complementarios y no se deben intercambiar.

¿Dónde se actualiza?

Ingresá a TRIBU-CR / OVi y abrí Mis datos → Modificación del Registro Único Tributario. Revisá las secciones, corregí lo necesario, abrí Resumen y presentá la declaración. Revisá cada sección antes de presentar. Los cambios en domicilio, actividad o representación pueden afectar los procesos posteriores de facturación y credenciales.

¿Cuándo queda listo?

Una modificación en borrador no equivale a una declaración presentada. Guardá la constancia y verificá la información actualizada. La prueba de que se completó el trámite es la constancia de presentación. Guardala en un repositorio controlado; una vista previa o borrador no la sustituye. Para la actualización anual, aunque ningún dato haya cambiado, utilizá la declaración correspondiente para confirmar que la información sigue correcta. Guardá el comprobante de presentación.

Esquema ilustrativo

Mirá cómo funciona

Una secuencia simplificada para recordar el orden. No es una captura del portal oficial.

Pasá el mouse, usá Tab o tocá cada paso para revelar qué significa. También podés explorar el esquema con el teclado.

Ponelo en contexto

Antes de configurar el facturador

Si el correo registrado ya no está en uso, conviene actualizarlo: ahí se remiten las credenciales de producción.

Caso práctico del módulo

Cinco situaciones posibles · una elegida al azar

Caso práctico

Fuentes: Resolución RUT MH-DGT-RES-0037-2025 (texto vigente en PGR) y guías TRIBU-CR / OVi: https://www.hacienda.go.cr/TRIBU-CR.html. Revisión: 29/10/2026. Este material es educativo; las instrucciones del portal pueden cambiar.