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Facturéalo · Lección 14 de 18

Registrar y Confirmar Compras en Facturéalo v4.4 | Facturación Electrónica Costa Rica

Procesar la recepción y confirmación (Aceptación, Aceptación Parcial o Rechazo) de facturas de compra emitidas por proveedores, asignando la condición de impuesto y categoría de gasto.

Video 14 de 18 · Archivo MP4 incluido en el proyecto

Ponelo en práctica

Cinco casos de la lección

Caso 1 de 5

Situaciones basadas en la guía escrita vinculada al video, todavía pendiente de revisión. Elegí la mejor respuesta y consultá la explicación. No se solicitan datos personales.

Aciertos: 0
Guía escrita pendiente de revisión: los requisitos, pasos y notas siguientes provienen del archivo aportado y se ofrecen como apoyo del video. Antes de aplicar un procedimiento tributario verificá su exactitud y vigencia.

Descripción y objetivo

Procesar la recepción y confirmación (Aceptación, Aceptación Parcial o Rechazo) de facturas de compra emitidas por proveedores, asignando la condición de impuesto y categoría de gasto.

Requisitos previos

Facturas de compra recibidas automáticamente en la plataforma o archivos XML/claves de 50 dígitos provistos por los proveedores.

Paso a paso

Instrucciones tomadas de la guía de apoyo. Las subetapas se muestran indentadas.

  1. 01Opción A (Confirmación con XML recibido automáticamente):
  2. ↳Ir al menú Comprobantes -> Confirmación de compras.
  3. ↳Seleccionar el comprobante recibido para revisar el detalle del gasto.
  4. ↳Hacer clic en Confirmar compra y seleccionar la condición de impuesto aplicable: Crédito fiscal completo, Crédito parcial, Bien o Capital, Gasto corriente, No genera crédito o Proporcionalidad.
  5. ↳Seleccionar la actividad económica receptora y la categoría de gasto correspondiente.
  6. ↳Indicar la respuesta de confirmación: Aceptación, Aceptación Parcial o Rechazo.
  7. ↳Presionar "Confirmar".
  8. 08Opción B (Confirmación sin XML mediante clave de 50 dígitos):
  9. ↳Seleccionar la opción "Confirmación sin XML".
  10. ↳Completar los campos requeridos: clave de 50 dígitos, fecha/hora de emisión, cédula y nombre del emisor, monto total, impuesto, crédito a acreditar, gasto aplicable, moneda, factor de cambio, condición de impuesto, actividad económica y respuesta.
  11. ↳Hacer clic en "Confirmar".
  12. 12Opción C (Carga manual de archivos XML):
  13. ↳Seleccionar "Cargar XML", elegir el archivo desde la unidad local y presionar "Cargar".
  14. ↳Asignar la condición de impuesto y enviar la confirmación.
  15. 15Descarga de acuse: En la tabla de compras, seleccionar el ícono de descarga para guardar el archivo `.zip` con el XML de acuse firmado.

Notas y advertencias

  • La asignación correcta de la condición de impuesto (crédito fiscal vs gasto) determina el cálculo del crédito tributario en la declaración mensual de IVA.
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